Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Leistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
HEOX GesbR
Etrichgasse 32 / 2nd floor
6020 Innsbruck
Austria
Kontakt:
E-Mail: think@heox.at
Website: www.heox.at
Kontakt für Datenschutzanfragen:
E-Mail: think@heox.at
Datenschutzbeauftragte:r:
Es wurde kein Datenschutzbeauftragter / keine Datenschutzbeauftragte bestellt.
2. Allgemeine Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang, insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und technischer Betrieb der Website,
- Bearbeitung von Anfragen,
- Kommunikation mit Interessent:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen,
- vorvertragliche Kommunikation,
- IT-Sicherheit und Missbrauchsvermeidung,
- statistische Auswertung und Verbesserung der Website, sofern Sie eingewilligt haben,
- Messung und Aussteuerung unserer Werbemaßnahmen, sofern Sie eingewilligt haben.
3. Besuch unserer Website / Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider bzw. den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Hostname des zugreifenden Rechners.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.
Empfänger: World4You Internet Services GmbH als Hosting-Provider.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen (insbesondere Name, Kontaktdaten und Anfrageinhalt). Ein Kontaktformular gibt es auf dieser Website nicht.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags abzielt;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Bearbeitung allgemeiner Anfragen).
Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist bzw. wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen an der Dokumentation bestehen.
5. Cookies und Einwilligung
Diese Website setzt Cookies und vergleichbare Technologien nur in zwei Fällen: wenn sie technisch notwendig sind, oder wenn Sie eingewilligt haben.
Technisch notwendig: Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird in einem Cookie (cc_cookie) gespeichert, damit wir sie bei jedem Besuch berücksichtigen. Ein weiteres Sitzungs-Cookie wird ausschließlich im passwortgeschützten Redaktionsbereich gesetzt, der nur Mitarbeiter:innen von HEOX zugänglich ist. Die gewählte Akzentfarbe der Website wird lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen.
Mit Einwilligung: Beim ersten Besuch fragt ein Cookie-Banner, ob wir Dienste der Kategorien „Statistik“ und „Marketing“ einsetzen dürfen (siehe Abschnitt 6). Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Funktionen;
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbedürftige Dienste.
Speicherdauer der Einwilligung: 6 Monate, danach fragt der Banner erneut.
6. Webanalyse und Marketing (nur mit Einwilligung)
Sofern Sie eingewilligt haben, setzen wir folgende Dienste ein. Die Anbieter können Cookies setzen und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Interaktionen, ungefähre Standortdaten) verarbeiten.
Kategorie Statistik:
- Google Analytics 4 und Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Reichweitenmessung, eingebunden über den Tag Manager. IP-Adressen werden gekürzt verarbeitet. Die Google-Dienste beachten Ihre Auswahl über den Google Consent Mode.
- Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin 18, Irland): Nutzungsanalyse mit Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen zur Verbesserung der Website.
Kategorie Marketing:
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland): Messung und Aussteuerung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram.
- LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland): Messung und Aussteuerung unserer Anzeigen auf LinkedIn.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar über „Cookie-Einstellungen“.
Drittstaaten: Bei diesen Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Empfänger in den USA übermittelt werden (Google LLC, Microsoft Corporation, Meta Platforms Inc., LinkedIn Corporation). Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, dem die genannten Unternehmen zertifiziert sind, sowie auf Standardvertragsklauseln.
7. Eingebettete Inhalte und externe Dienste
Diese Website lädt alle Ressourcen (Schriften, Skripte, Stylesheets, Bilder) von unserem eigenen Server. Die verwendete Schrift Archivo ist lokal eingebunden; es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern.
Inhalte externer Anbieter (etwa Videos oder Karten) sind nicht eingebettet. Es werden keine Bewertungsdienste, Newsletter-Tools, CRM-Systeme oder sonstigen externen Marketingplattformen eingesetzt.
8. Newsletter
Ein Newsletter wird derzeit nicht angeboten. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Newsletter-Versands findet daher derzeit nicht statt.
9. Bewerbungen
Über diese Website ist derzeit kein eigener Bewerbungsprozess bzw. kein Bewerbungsformular eingerichtet. Sollten Bewerbungen dennoch per E-Mail an uns übermittelt werden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Erfüllung der genannten Zwecke setzen wir folgende Dienstleister ein. Diese erhalten personenbezogene Daten nur insoweit, als dies für die jeweilige Leistungserbringung erforderlich ist.
Konkret eingesetzte Anbieter:
World4You Internet Services GmbH, Linz (Hosting, Server-Logfiles)
HEOX selbst (technische Betreuung und Websiteverwaltung)
Nur mit Ihrer Einwilligung (Abschnitt 6): Google Ireland Limited (Google Analytics 4, Google Tag Manager), Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Clarity), Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel), LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag)
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:
- Erforderlichkeit zur Bearbeitung von Anfragen,
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten,
- laufende Verjährungsfristen,
- berechtigte Interessen, insbesondere zur Rechtsverteidigung und IT-Sicherheit,
- erteilte Einwilligungen und deren Widerruf.
12. Datenübermittlung in Drittländer
Hosting und Betrieb der Website erfolgen in Österreich. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn Sie in Dienste der Kategorien Statistik oder Marketing eingewilligt haben (Abschnitt 6). Sie erfolgt dann auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.
13. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf:
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
zu.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt wurden, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Datenverarbeitungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026
Kontakt für Datenschutzanfragen
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